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    Werkstudent (m/w/d) Backoffice

    LegalHero
    Berlin6 days ago
    German required
    Finance & Operations
    Other
    Intern
    Hybrid

    Summary

    Werkstudent (m/f/d) for Backoffice at a FinTech company in Berlin. Responsibilities include digitizing and classifying mail, managing digital files, and providing administrative support to the Legal Office team. Requires fluency in German and proficiency with Google Workspace.

    Location
    Berlin
    Type
    part-time
    Level
    Intern
    Work mode
    hybrid

    Was dich erwartet

    Als Werkstudent (m/w/d) Backoffice unterstützt du unser Legal Office Team bei administrativen und organisatorischen Aufgaben – zuverlässig und mit Blick fürs Detail. 

    Dein Arbeitsalltag umfasst dabei:
    • Digitalisierung und Klassifizierung von Posteingängen – papierbasiert wie elektronisc
    • Unterstützung bei der Pflege digitaler Akten
    • Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
    • Administrative Zuarbeit für unser Legal Office Team
    • Unterstützung bei wiederkehrenden Backoffice-Aufgaben

    Was du mitbringst

    Du bringst Struktur in den Alltag und behältst auch bei Routineaufgaben locker den Überblick? Dann bist du bei uns genau richtig!

    Das solltest du mitbringen:
    • Du bist aktuell eingeschrieben als Student/in
    • Deutsch beherrschst du fließend in Wort und Schrift (C1/C2)
    • Google Workspace & Co. sind für dich kein Neuland
    • Diskretion ist für dich selbstverständlich, wenn's um sensible Daten geht
    • Du gehst Aufgaben strukturiert und mit Sorgfalt an – auch wenn's mal repetitiv wird
    • Du hast mind. 15–20 Stunden pro Woche Zeit für uns

    Was wir versprechen

    Arbeitsumgebung & Flexibilität
    • Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice (bei einer 5 Tage Woche)– planbar und verlässlich
    • Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
    • Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
    Benefits
    • 100 % Übernahme des Semestertickets
    • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
    • Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
    • Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
    • Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
    • Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
    • Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
    Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
    • Abwechslungsreiche & praxisnahe Aufgaben
    • Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
    • Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
    • Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
    Schneller Bewerbungsprozess:
    1. Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
    2. 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
    3. 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
    4. Danach erhältst du dein Angebot!
    Du hast noch Fragen? 
    Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.

    Werkstudent (m/w/d) Backoffice

    LegalHero · Berlin

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