Junior Procurement Manager (w/m/d)

Über die Rolle

Deine Aufgaben

• Bestellabwicklung: Du verantwortest die fehlerfreie Dateneingabe im ERP und überwachst Liefertermine sowie Mengen für eine SLA-gerechte Abwicklung.
• Datenanalyse: Du erstellst eigenständig Bestands- und Bedarfsanalysen mit Google Sheets und AI-Tools, um Optimierungspotenziale im Lager aufzuzeigen.
• Reporting: Du verantwortest die Aufbereitung zentraler Procurement-KPIs und erstellst regelmäßige Status-Berichte direkt für den VP.
• Stammdaten: Du übernimmst die volle Ownership für die Neuanlage und Pflege von SKUs und sicherst so die systemweite Datenqualität.
• Finanz-Admin: Du verantwortest die korrekte Rechnungserstellung unter Steueraspekten und führst regelmäßige Inventur-Abgleiche im System durch.
• Prozesse: Du unterstützt bei der Implementierung von KI-Tools, um manuelle Einkaufsabläufe zu automatisieren und effizienter zu gestalten.
• Supplier Management: Du unterstützt bei Verhandlungen durch Datenrecherche und überwachst die Performance unserer Lieferanten (Qualität/Verfügbarkeit).
• Schnittstellen: Du koordinierst operativ die Bedarfe zwischen Sales, Logistics und Suppliern, um Engpässe frühzeitig zu vermeiden.

Was Everphone dir bietet

Dein Wohlbefinden ist unser Investment

• Bezuschusste Mitgliedschaften beim Urban Sports Club
• 30 Urlaubstage pro Jahr
• Monatlich bis zu 50 € Extra-Guthaben über Circula (für Lebensmittel, Drogerie, Baumärkte, Tankstellen u. a.)
• Jährlicher Mobilitätszuschuss von 348 € für den ÖPNV
• Zugang zur High Five App mit einem täglichen Budget
• Zugang zu mentaler Gesundheitsunterstützung über Voiio
• Die Möglichkeit für bis zu 4 Wochen im EU Ausland zu arbeiten
• Betrieblicher Altersvorsorgezuschuss
• Jährliche Grippeschutzimpfungen und Sehtests
• Frisches Obst, gesunde Snacks, hochwertige Kaffeespezialitäten und Softdrinks

Ein Arbeitsumfeld, das mehr bietet

• Laptop und Smartphone deiner Wahl
• Ergonomische Stühle und höhenverstellbare Schreibtische
• Hundefreundliches Büro

Gemeinschaft & Zusammenhalt

• Wöchentliche bezahlte Company Lunches und Frühstücks-Events
• Sommer- und Winterfest
• Teilnahme an unseren Employee Resource Groups

Lernen gehört zum Job

• Zugang zur Everphone Academy
• Interne Lernplattform EverLearn – Lernen voneinander und miteinander
• Vollständig finanzierte Sprachkurse (Deutsch & Englisch)
• Regelmäßige interne Workshops und Lernformate

Das bringst du mit

• Akademischer Hintergrund: Abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, Logistik, Wirtschaftsinformatik oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation.

• Berufserfahrung: erste fundierte Erfahrung im operativen Einkauf - idealerweise im Bereich der Hardware/ Workplace-Beschaffung (Laptops und Accessories) 

• KI-/IT-Know-how: KI-affinität, sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie Erfahrung in der Datenbankpflege.

• Analyse-Expertise: Sehr Gute Kenntnisse in Google Sheets oder Excel

• Detailorientierung: Hohe Genauigkeit und Sorgfalt bei der Datenverarbeitung sowie ein ausgeprägtes Prozessverständnis.

• Sprachkenntnisse: Sichere Kommunikation auf Deutsch (C1) und Englisch (mind. B2) .

• Proaktive Problemlösungskompetenz sowie die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld den Überblick zu behalten.

• Begeisterung für Teamspirit und IT-Hardware