Communications Manager (m/w/d) – Legal & Compliance
LegalHero
Berlin4 days ago
Legal & Compliance
Compliance
Senior
Hybrid
- Koordination und Disposition von Gerichtsterminen
- Vorbereitung der Handakten und Abstimmung der Vergütung mit den Terminsvertretern
- Proaktive Mandantenkommunikation: Du rufst Mandanten vor ihrem Gerichtstermin an und bereitest sie auf den Ablauf vor
- Pflege, Erweiterung und aktives Management unseres Terminsvertreter-Netzwerks
- Enge Zusammenarbeit mit internen Teams sowie bei Bedarf direkter Kontakt zu Gerichten und Kanzleien
- Einer abgeschlossenen Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Justizfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, aus der Hotellerie/Gastronomie oder einem vergleichbaren Bereich
- Verhandlungssicheren Deutschkenntnissen in Wort und Schrift – klare, verbindliche Kommunikation ist bei uns täglich gefragt
- Gute Englischkenntnisse, um auch englischsprachige Mandantengespräche professionell führen zu können
- Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
- Ausgeprägter Serviceorientierung und einem professionellen, verbindlichen Auftreten am Telefon
- Schneller Auffassungsgabe – du arbeitest dich zügig in neue Themen und Abläufe ein
- Sorgfältiger, zuverlässiger Arbeitsweise, auch wenn es mal hektisch wird
- Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
- Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
- Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln
- 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
- Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
- Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
- Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
- Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
- Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
- Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen
- Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Wissen gefragt ist
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
- Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
- Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum
- Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
- 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
- 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
- Kurzes (15-minütiges) Kennenlernen des Geschäftsführers
- Danach erhältst du dein Angebot!
Communications Manager (m/w/d) – Legal & Compliance
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