Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)

Was dich erwartet

Als Legal Office Coordinator (m/w/d) bist du das organisatorische Rückgrat unseres Unternehmens – zuverlässig, diskret und immer den Überblick behaltend. Im Alltag erwartet dich ein abwechslungsreicher Mix aus digitaler Sachbearbeitung, Kommunikation und administrativer Unterstützung:

• Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
• Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
• Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
• Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
• Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
• Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

Was du mitbringst

Du musst kein Jurastudium abgeschlossen haben – wichtiger sind Sorgfalt, Diskretion und eine strukturierte Arbeitsweise. Folgende Profile passen gut zu dieser Stelle:

• Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
• Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
• Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
• Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
• Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
• Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität

• Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
• Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
• Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

• 100 % Übernahme des Deutschlandtickets
• Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
• Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
• Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
• Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
• Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
• Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

• Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
• Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
• Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
• Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
• Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

1. Schnelle Rückmeldung nach deiner Bewerbung
2. 20-minütiges Kennenlern-Telefonat mit unserem HR-Team
3. 60-minütiges Gespräch vor Ort mit deinem zukünftigen Team & Vorgesetzten
4. Danach erhältst du dein Angebot!

Du hast noch Fragen? 
Unsere HR Managerin Nadine ist unter karriere@legalhero.de oder telefonisch unter 030 22957522 erreichbar.