Was dich erwartet

Digitalisierung, Klassifizierung und fallbezogene Zuordnung der Posteingänge – papierbasiert wie elektronisch
Notierung und Überwachung juristischer Fristen in unserer eigenen Software
Erstellung von Akteneinsichtsanträgen sowie Vorbereitung und Versand von Schriftsätzen
Pflege der digitalen Akten und Unterstützung der Anwältinnen und Anwälte bei administrativen Aufgaben
Eigenverantwortliche Kontrolle des Postausgangs
Empfang und erster Ansprechpartner für Mandanten, Behörden und Gerichte – persönlich und am Telefon

]]> Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung z. B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Kauffrau/-mann für Büromanagement, Hotelfachfrau/-mann oder vergleichbare Qualifikation oder Berufserfahrung
Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2)
Erfahrung im Umgang mit Google Workspace oder vergleichbaren Tools
Hohes Maß an Diskretion im Umgang mit sensiblen Mandantendaten
Strukturierte, konzentrierte Arbeitsweise – auch bei wiederkehrenden Aufgaben behältst du den Fokus
Digitale Affinität: Du fühlst dich in einer papierlosen, softwaregestützten Arbeitsumgebung wohl

]]> Was wir versprechen Arbeitsumgebung & Flexibilität

Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

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Legal Office Coordinator (m/w/d) / Mitarbeiter Backoffice (m/w/d)