Summary
Flix is seeking a Facilities / Office Coordinator in Berlin to ensure the office runs smoothly. This role involves managing tickets, service providers, and hands-on support for repairs, furniture setup, and office upkeep. Requires 2+ years of experience in facilities or office management, a hands-on mentality, and strong organizational skills.
- Location
- Berlin
- Type
- full-time
- Level
- Mid-Level
- Work mode
- onsite
Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September
Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.
Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Office & Facility Allrounder (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält
Was dich erwartet
Du bist derjenige, der Dinge sieht, bevor sie zum Problem werden – und sie direkt anpackt:
- Du kümmerst dich eigenständig um kleine Reparaturen, Umbauten, Möbelmontagen und Arbeitsplatz-Setups
- Die Einrichtung von Bildschirmarbeitsplätzen inklusive Verkabelung sowie Unterstützung bei einfachen IT- und AV-Themen vor Ort gehört zu deinem Alltag
- Mit regelmäßigen Rundgängen sorgst du dafür, dass unser Office reibungslos läuft – und greifst ein, sobald etwas nicht passt
- Du koordinierst Dienstleister, behältst Tickets im Blick und stellst sicher, dass Lösungen wirklich umgesetzt werden
- Beim Auf- und Abbau von Meetings & Events sowie bei Technik-Checks bist du aktiv mit dabei
- Als Ansprechpartner hilfst du Kolleg:innen bei praktischen und technischen Fragen rund ums Office weiter
- Gelegentlich unterstützt du auch am Empfang (Post, Pakete, Büromaterial) – dein Schwerpunkt liegt aber klar im operativen Tagesgeschäft im Gebäude
Das bringst du mit
- Du hast Erfahrung in einer praktischen, serviceorientierten Rolle (z. B. als Hausmeister, Facility Assistant, im technischen Support oder in der Hospitality mit Hands-on-Anteil)
- Technisches Verständnis und handwerkliches Geschick zeichnen dich aus – du kannst Dinge reparieren oder findest pragmatische Lösungen, wenn etwas nicht sofort perfekt läuft
- Eine ausgeprägte „Anpacker“-Mentalität: Du wartest nicht, sondern wirst aktiv und packst Dinge direkt an
- Organisation liegt dir, und du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Themen parallel laufen
- Du sprichst Deutsch mindestens auf B2-Niveau und Englisch mindestens auf B1-Niveau
Der sichere Umgang mit gängigen Tools (z. B. Microsoft Office) ist für dich selbstverständlich
Körperliche Belastbarkeit bringst du ebenfalls mit
Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung!
Was Wir Bieten
- Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
- 30 % Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
- Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.
Warum Flix?
• Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
• Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
• Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
• Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision
Ready to keep Flix moving – auch im Office?
Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung 🚍💚
Facilities/ Office Coordinator (m/w/d)
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