Browse all jobs
    FlixBus

    Facilities / Office Coordinator (m/w/d)

    FlixBus

    Berlin3 days ago
    Finance & Operations
    Office Management
    Mid-Level
    Onsite

    Berlin-Friedrichshain | Vollzeit | Start ab September

    Bei Flix verbinden wir Technologie, Nachhaltigkeit und Teamspirit – und genau dafür brauchen wir ein Office, das rund läuft.

    Werde Teil unseres Berliner Teams und sorge als Facilities / Office Coordinator (m/w/d) dafür, dass man sich gern im Flix-Office aufhält

    Was dich erwartet

    • Du erkennst Probleme, packst sie an und behältst Tickets, Dienstleister und Lösungen im Blick
    • Du bist Ansprechpartnerin bei Facility-Themen und hältst alle up to date
    • Du packst auch praktisch an, unterstützt bei kleineren Reparaturen, Auf- und Umbau von Möbeln, Neuverkabelung von Bildschirmarbeitsplätzen.
    • Du unterstützt bei Meetings & Events vor Ort – gemeinsam mit AV/IT und externen Partnern
    • Bei Bedarf übernimmst du auch Aufgaben am Empfang und kümmerst dich um Post, Pakete und Büromaterial
    • Du hältst unser Office fit und am Laufen, inspizierst die Räumlichkeiten regelmäßig und ergreifst angemessene Maßnahmen 

    Das bringst du mit

    • Mindestens 2 Jahre Erfahrung in Facilities, Office Management, Hospitality o. Ä., gern auch mit technischem oder handwerklichem Background
    • Hands-on-Mentalität, Organisationstalent und einen kühlen Kopf, wenn’s mal stressig wird
    • Service-Mindset und Spaß an Zusammenarbeit mit vielen Schnittstellen
    • Deutsch B2, Englisch B1 oder besser
    • Sicherer Umgang mit gängigen Microsoft Office-Tools
    • Körperliche Belastbarkeit (bis ca. 25 kg)

    Bei uns zählt der Blick auf das Ganze – auch wenn du nicht alle Anforderungen zu 100 % erfüllst, aber dennoch glaubst, etwas bewegen zu können, freuen wir uns auf deine Bewerbung! 

    Was Wir Bieten

    • Reisevorteile: 12 kostenlose Flix-Gutscheine + 12 Rabattgutscheine für Freunde & Familie.
    • 30 % Rabatt auf das Deutschlandticket sowie ein attraktiver Rabatt bei Urban Sports.
    • Gesundheits- und Wohlfühlangebote: Zugang zu vertraulichen Einzelberatungen, Kursen und Stressbewältigungsmaßnahmen – für dich und bis zu vier Familienangehörige.

    Warum Flix?

    •    Internationales, dynamisches Umfeld mit viel Eigenverantwortung
    •    Modernes Office im Herzen von Friedrichshain
    •    Ein Job, in dem du wirklich sichtbar etwas bewegst
    •    Wachstum, Teamspirit und ein Unternehmen mit Vision

    Ready to keep Flix moving – auch im Office?
    Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung 🚍💚

     

    Facilities / Office Coordinator (m/w/d)

    FlixBus · Berlin

    Apply for this role