Was dich erwartet

Kommunikation mit Mandantinnen und Mandanten, Partneranwältinnen und -anwälten, Behörden und Gerichten – schriftlich wie telefonisch
Zuverlässige Fristen- und Vorgangskontrolle sowie strukturierte Dokumentation aller relevanten Informationen
Klärung von Deckungsanfragen direkt mit Rechtsschutzversicherungen sowie Beantwortung von Rückfragen
Erstellung von Rechnungen nach dem RVG sowie Bearbeitung von Zwangsvollstreckungsvorgängen
Mitwirkung in der Terminsdisposition und Unterstützung des Backoffice-Teams

]]> Was du mitbringst

Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder eine vergleichbare Qualifikation

Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2) – Präzision in Sprache und Ausdruck ist bei uns täglich gefragt

Strukturierte Arbeitsweise mit einem klaren Gespür für Prioritäten und Fristen

Souveräne Kommunikation – am Telefon genauso sicher wie schriftlich

Routine im Umgang mit digitalen Tools und die Bereitschaft, sich schnell in neue Systeme einzuarbeiten

Gute Englischkenntnisse sind ein Plus, aber kein Muss

Was uns zusätzlich freut

Erfahrung im direkten Mandantenkontakt oder in vergleichbaren Service- und Beratungsrollen
Interesse an effizienten, digitalen Arbeitsweisen und der Weiterentwicklung von Prozessen

]]> Was wir versprechen Arbeitsumgebung & Flexibilität

Hybrides Arbeiten mit klarer Struktur: 3 Tage Office, 2 Tage Homeoffice – planbar und verlässlich
Modernes Büro mit viel Tageslicht und einer Dachterrasse mit Panoramablick über Berlin
Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz – bestens erreichbar mit öffentlichen Verkehrsmitteln

Benefits

100 % Übernahme des Deutschlandtickets
Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberzuschuss – wir denken mit dir an morgen
Corporate Benefits Account mit Rabatten bei zahlreichen Marken
Regelmäßige Team- und Firmenevents – weil Zusammenhalt kein Zufall ist
Freie Getränke, frisches Obst & Müsli täglich
Nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Dein Hund ist ein Teamplayer? Bring ihn mit – Bürohunde sind bei uns herzlich willkommen

Unternehmenskultur & Zusammenarbeit

Eine Generalisten-Rolle mit echtem Einblick in alle Bereiche eines modernen Legal-Operations-Teams
Du arbeitest in einem juristischen Umfeld, in dem dein Fachwissen als ReFa wirklich gefragt ist – nicht nur für Routineaufgaben
Abwechslungsreiche, praxisnahe Aufgaben, die deine juristische Kompetenz fordern und fördern
Offene Kommunikation auf Augenhöhe – deine Stimme zählt, deine Erfahrung auch
Du gestaltest aktiv mit – wir sind ein wachsendes Unternehmen und freuen uns über deine Ideen
Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum

Schneller Bewerbungsprozess:

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Rechtsanwaltsfachangestellter / ReFa (m/w/d) - Legal Operations