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LegalHero

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

LegalHero
Berlinover 1 year ago
German required
Finance & Operations
Office Management
Mid-Level
Onsite

Summary

Office Manager (m/f/d) in part-time (20 hours/week) in Berlin. Responsible for office organization, cleanliness, ordering supplies, coordinating external partners, and assisting the team with office and basic IT questions. Requires excellent German communication skills and a proactive, organized approach.

Location
Berlin
Type
part-time
Level
Mid-Level
Work mode
onsite

Was dich erwartet

  • Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht.
  • Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus.
  • Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt.
  • Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
  • Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln.

Was du mitbringst

  • Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss.
  • Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung.
  • Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick.
  • Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf.
  • Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten.
  • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.
  • Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns.

Was wir versprechen

Arbeitsumgebung & Flexibilität
  • Office-First Company 
  • Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
  • Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
  • Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin
Benefits
  • Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
  • 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
  • Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
  • Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
  • Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
  • Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
  • Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt 
  • Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
  • Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
  • Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.
Schneller Bewerbungsprozess:
  • Schnelle Rückmeldung
  • Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
  • Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
  • ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements
  • Danach erhältst du dein Angebot

Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (20-25 Std. / Woche)

LegalHero · Berlin

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