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    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

    LegalHero

    Berlin1 year ago
    Finance & Operations
    Office Management
    Senior
    Onsite

    Summary

    Office Manager (m/f/d) in part-time (20 hours/week) in Berlin. Responsible for office organization, cleanliness, ordering supplies, coordinating external partners, and assisting the team with office and basic IT questions. Requires excellent German communication skills and a proactive, organized approach.

    Location
    Berlin
    Type
    part-time
    Level
    Senior
    Work mode
    onsite

    Was dich erwartet

    • Ordnung und Sauberkeit liegen dir am Herzen? - Von der Kaffeemaschine bis zur Terrasse sorgst du dafür, dass alles funktioniert und gut aussieht.
    • Ob Getränke, Büromaterial oder das kleine Extra für den Teamspirit: Du bestellst, was gebraucht wird, und denkst dabei einen Schritt voraus.
    • Mit einem sicheren Gespür für Ordnung und Atmosphäre gestaltest du einen Arbeitsplatz, an dem man gern ankommt.
    • Du koordinierst unsere externen Partner – von Reinigung bis Handwerker – und sorgst dafür, dass alles zur richtigen Zeit am richtigen Ort ist.
    • Für das Team bist du die erste Adresse bei Fragen rund ums Büro und bei kleinen IT-Themen – lösungsorientiert, hilfsbereit und mit einem Lächeln.

    Was du mitbringst

    • Erste Erfahrungen im Office Management oder in der Assistenz sind von Vorteil – aber kein Muss.
    • Ein gepflegtes, einladendes Büro ist dir wichtig, und du sorgst mit einem Blick fürs Detail für Sauberkeit und Ordnung.
    • Organisation liegt dir im Blut – du strukturierst Abläufe sinnvoll und behältst den Überblick.
    • Auch wenn es mal trubelig wird, arbeitest du selbstständig, zuverlässig und mit kühlem Kopf.
    • Du denkst mit, bringst dich aktiv ins Team ein und hast Freude daran, Dinge mitzugestalten.
    • Hervorragende schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten in fließender deutscher Sprache.
    • Eine Teilzeitstelle mit 20 Stunden pro Woche, verteilt auf 5 Tage, passt genau zu deinem Alltag? Dann passt du perfekt zu uns.

    Was wir versprechen

    Arbeitsumgebung & Flexibilität
    • Office-First Company 
    • Modernes, klimatisiertes Büro mit viel Tageslicht
    • Zentrale Lage zwischen Gleisdreieck & Potsdamer Platz mit sehr guter Anbindung
    • Große Dachterrasse mit atemberaubendem Blick über Berlin
    Benefits
    • Freie Getränke, frisches Obst und Müsli
    • 100 % Übernahme eines Deutschlandtickets für deine Mobilität
    • Dein Hund ist ein Teamplayer? Perfekt! Wir freuen uns über tierische Unterstützung im Büro.
    • Corporate Benefits Account mit attraktiven Angeboten & Rabatten für viele Marken
    • Firmenevents und Teamevents, weil uns Zusammenhalt wichtig ist
    • Betriebliche Altersvorsorge mit 20 % Arbeitgeberanteil – wir denken mit dir an die Zukunft
    • Spiel & Spaß nach Feierabend: Nintendo Switch, PS5, Dart & Tischkicker warten auf dich
    Unternehmenskultur & Zusammenarbeit
    • Agiles und modernes Mindset – offene Kommunikation – jede Stimme zählt 
    • Spannende Aufgabengebiete: praxistaugliches juristisches Wissen
    • Wir bieten spannende Aufgaben und praxistaugliches juristisches Wissen – du kannst unsere Reise aktiv mitgestalten.
    • Feedback ist bei uns keine Floskel, sondern ein echter Gamechanger: Wir setzen auf gemeinsames Wachstum.
    Schneller Bewerbungsprozess:
    • Schnelle Rückmeldung
    • Ca. 20-minütiges Telefonat mit Recruitingteam /HR
    • Ca. 60-minütiges Kennenlernen der Vorgesetzten und des Teams vor Ort
    • ca. 30- minütiges Kennenlernen des Managements
    • Danach erhältst du dein Angebot

    Office Manager (m/w/d) in Teilzeit

    LegalHero · Berlin

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